Cuánto tiempo guardar el material de boda, y dónde

No hay estándar legal, solo tu política

Las parejas suelen preguntar cuánto tiempo guardas el material en bruto, y la respuesta honesta es que no hay una regla del sector. Cada estudio fija su propio plazo de conservación, así que lo importante es decidir el tuyo y dejarlo por escrito en el contrato. Esa sola línea evita la llamada incómoda dos años después, cuando una pareja pide un material que borraste hace tiempo, y deja una expectativa clara para ambas partes desde el día de la entrega.

Qué hacen de verdad los editores

Los plazos varían mucho, pero algunos patrones se repiten una y otra vez entre los videógrafos de boda.

• Una ventana corta de 30 a 60 días tras la entrega, lo justo para cubrir revisiones.
• La opción más común, de 6 a 12 meses tras la boda, y luego se borra el material.
• Una retención más larga de 1 a 3 años, normalmente en estudios con más almacenamiento.
• Conservación indefinida, o archivo de pago por una cuota anual, ofrecido como extra.

Elijas lo que elijas, dile a las parejas que pidan el material en bruto en la entrega si lo quieren, no años después. Muchas se dan cuenta de que lo quieren mucho después de que los archivos ya no están.

Cuánto ocupa de verdad una boda

Antes de decidir cuánto tiempo guardar nada, conviene saber el volumen con el que tratas. El 4K comprimido de una sola cámara ronda los 45 GB por hora de grabación, y la cifra sube rápido con más cámaras o códecs más pesados.

Multiplica las horas de grabación por el número de cámaras y por la tasa de tu códec, y verás por qué guardar cada boda para siempre en discos locales se vuelve caro enseguida.

La regla de copia de seguridad 3-2-1

Una boda no se puede volver a grabar, así que una sola copia no es copia. La red de seguridad estándar es 3-2-1: guarda tres copias del material, en dos tipos de soporte distintos, con una copia fuera del sitio. Si un disco muere o roban un portátil, aún tienes el día. Monta esto antes de preocuparte por cuánto tiempo guardar nada, porque una retención larga en un solo disco frágil es una falsa sensación de seguridad.

Discos frente a nube

Los discos externos son baratos y rápidos, pero fallan, se pierden y se acumulan en un estante donde ya no encuentras la boda del verano pasado. El almacenamiento en la nube te da una copia fuera del sitio que sobrevive a una oficina inundada o a una bolsa robada, y llegas a ella desde cualquier máquina. El precio es un coste recurrente en vez de una compra única, y depender de tu conexión para recuperar archivos. Muchos editores usan ambos, con los archivos de trabajo en local y una copia duradera en la nube.

Mantén el material fuera de tu SSD de edición

Sanbila es software de escritorio con almacenamiento en la nube pensado para editar. Tus originales viven en la nube, en Cloudflare R2 con una copia de seguridad automática en Backblaze B2, así que cada boda tiene una copia fuera del sitio sin un segundo disco que gestionar. Al editar, trabajas con un proxy ligero o transmites los originales a resolución completa bajo demanda, así tu SSD queda libre para el proyecto que de verdad estás montando. El vídeo terminado se entrega, el material queda a salvo en la nube mientras tu plan lo conserve, y tu mesa no se llena de discos.