Recevoir proprement les rushes d'un client : la checklist du freelance

Poser les règles avant que les fichiers bougent

La plupart des galères de rushes commencent avant même le premier envoi. Le client choisit ce qui l'arrange, vous récupérez un zip cassé ou un lien expiré, et le montage perd une journée. Un message court et clair en amont règle presque tout. Cette checklist est écrite côté réception, pour le monteur, en complément de notre guide sur l'envoi de gros fichiers vidéo à un monteur ou un client.

1. Demander le bon type de lien

La méthode de transfert compte plus qu'on ne croit : elle décide si le lien survit assez longtemps et si vous pourrez éviter le téléchargement ensuite.

• Un lien de dossier Google Drive est idéal pour les clients récurrents : il n'expire pas, il contient des dossiers, et vous l'importez directement dans vos outils.
• WeTransfer convient pour un envoi ponctuel, mais le lien gratuit expire, prévoyez de le récupérer vite.
• SwissTransfer envoie plus gratuitement et garde le lien vivant plus longtemps, pratique quand vous ne téléchargez pas le jour même.
• Un lien de téléchargement direct, c'est à dire le fichier brut et non une page d'aperçu, marche aussi si le client héberge lui-même les médias.

2. Se mettre d'accord sur les formats et la structure

• Les originaux caméra, pas des réexports : demandez les fichiers tels quels depuis la carte, pas un upload recompressé.
• Gardez la structure des dossiers, par jour, par carte ou par scène, pour ne pas deviner plus tard.
• Audio : les fichiers de l'enregistreur séparé plus la piste témoin caméra, avec une note sur la synchro au clap ou au timecode.
• Une ligne indiquant la caméra, la cadence et le codec vous épargne tout un aller-retour de questions.

3. Vérifier les fichiers à la réception

Avant de dire au client que tout est bien arrivé, vérifiez. Une liste de fichiers peut sembler complète sans l'être.

• Comptez les fichiers et comparez la taille totale à ce que le client annonce avoir envoyé.
• Vérifiez par sondage que les plus gros clips s'ouvrent et se lisent vraiment, pas seulement qu'ils apparaissent dans la liste.
• Confirmez que la cadence et le codec collent au brief, pour ne pas corriger des surprises en plein conform.
• Contrôlez que l'audio est présent et synchro sur un ou deux clips avant de vous engager dans le montage.

4. Sauter le téléchargement : importer le lien dans le cloud

Le plus lent dans la réception de rushes, c'est souvent le téléchargement, puis le réupload dans ce avec quoi vous montez. Vous pouvez éviter les deux. Avec Sanbila, vous collez le lien du client et les rushes sont tirés côté serveur, directement dans le stockage cloud, donc les octets ne passent jamais par votre machine.

• Il résout un lien Google Drive (fichier ou dossier), un lien WeTransfer ou SwissTransfer, ou un simple lien direct.
• Le transfert tourne sur le serveur, vous n'êtes donc pas lié à votre propre connexion ni à votre disque local pour la copie.
• Limites à connaître : un lien Google Drive est plafonné à 5 Go par fichier tant que vous ne connectez pas votre compte Google, ce qui lève le plafond ; WeTransfer, SwissTransfer et les liens directs montent à 50 Go par fichier ; un import peut durer jusqu'à 4 heures.
• L'import fonctionne sur tous les plans, y compris le gratuit, dans la limite de son quota de stockage.

Le message à envoyer au client

À copier, adapter, envoyer avant la fin du tournage :

Bonjour, merci d'envoyer les originaux caméra, pas des réexports, sous un seul lien de dossier. Google Drive ou SwissTransfer est idéal. Rangez-les par jour ou par carte, joignez l'audio séparé avec une note de synchro, et indiquez-moi la caméra, la cadence et le codec. Merci.